9月11日晚和9月13日中午，我系在系会议室分别召开2013年迎新志愿者和班主任专题工作会议，部署新生入学报到、入学教育工作。系党总支书记陈辉、全体辅导员班主任和主要学生干部等参加了会议。
陈辉首先在会上就2013年迎新工作作了具体分工和安排，从新生接待、报到过程中的各项服务、新生到校后的各项后续工作都做了详细的介绍并落实到人。陈辉强调，迎新工作是一项繁杂、细致的工作，要求所有人员要高度重视，为新生和家长提供热情、周到、安全的服务。她要求迎新工作人员要按照各自分工，落实到位，加强信息沟通，高效服务；要加强后勤保障，考虑周全，尤其要做好14日和15日可能提前报到新生及家长的接待工作。各专业要及早做好新生入学专业教育的相关工作，为新生答疑解惑。同时，作为迎新工作志愿者同学要注意文明举止，展示新时期大学生良好风貌。
最后，陈辉，还就军训服装领取、学生手册发放和寝室卫生工具领取等相关工作与各位辅导员、班主任做了具体的布置。
我系2013级共有新生824人，十个专业，接待工作量大、任务重，各项准备工作正在有条不紊展开，力争为各位学生本人及家长提供热情周到服务，圆满完成我系迎新各项工作。